你需要的东西

官员、政要和名人名单

摄影师

(资料图片)

金铲子

翻草仪式，也称为奠基仪式，标志着新建筑项目的开始。这是获得宣传和承认您在社区中的地位的重要场合，您将在其中开始新的努力。这个仪式可以设计成一个成功的轨迹，并产生对你的企业或组织的善意。

第1步

确定仪式的日期。大多数翻草仪式都在计划挖掘日期后的几个月内举行。翻草仪式的日期越接近建筑工程的实际开始越好。

第2步

列出应该参加该活动的人员。邀请当地政客和官员。如果当地有广播或电视名人等能在项目中发挥重要作用的名人，也应该邀请他们。让这些人加入你的新事业始终是一个很好的策略。

列出所有本地媒体及其联系信息的完整列表。列出附近地区的所有无线电网络、电视台（不要忘记公共电视台）和报纸。获取所有这些网点的传真号码和/或电子邮件地址。

步骤 3

撰写并发出新闻稿，宣布仪式。至少在活动开始前一周这样做。在顶部，将“媒体发布-立即发布”居中，然后将您的标题居中。给它一个大胆而激动人心的标题，例如“某某州长出席奠基仪式”和副标题：“凤凰医院新癌症翼楼破土动工。”然后是带有城市和新闻发布日期的日期线：Phoenix-1/12/2011。在日期线旁边，开始您的段落并包括将出席的人员、日期、时间和地点。在下一段中，说明受邀者、是否向公众开放以及与活动相关的任何其他信息。在最后一段中，写下城市或州官员的引述，然后提供完整的联系信息，包括您的姓名、职位和所有可以联系到您的电话号码。在最后一句话之后，下拉三四个空格并在中间放置“XXX”，告诉媒体这是发布的结尾，没有更多内容可以跟进。

通过电子邮件或传真发送您的新闻稿。一个很好的做法是通过电话跟进您的新闻稿，以确保它通过并询问他们是否会派代表。好的新闻稿包括公司总裁或行业专家的引述。您的新闻稿是您获得媒体关注和采访的关键，因此请确保它能唤起情感并强调媒体为何会对报道您的活动感兴趣。

第四步

准备一份新闻资料包。这是一个袖珍文件夹，包含记者完成报道所需的所有信息。它应该有新闻稿的副本、关于新大楼的任何传单或小册子、与大楼有关的任何信件、与奠基有关的重要会议或决定的时间表、将作为公众提供的服务清单新建筑的结果，或记者完成有关您的活动的新闻报道所需的任何其他材料。记者不必自己做任何研究，您应该向他提供该信息。这增加了记者在您的翻草仪式上做报道的机会。

步骤 5

制定应急计划以应对恶劣天气。虽然您希望今天天气晴朗，但请制定备用计划以防天气恶劣。为此，您可以在房产上搭起帐篷，如果下雨天可以在那里举行仪式。或者，如果您的翻草仪式是在夏天举行的，那么遮阳篷可以在极端炎热的情况下起到遮阳作用。提供瓶装水。

步骤 6

为仪式准备您的致辞。这些评论不应花费太长时间，因为您不想让听众感到厌烦。您也可以考虑举行问答环节，并通过列出您可能在仪式上遇到的潜在问题来提前做好准备。

步骤 7

执行破草皮仪式。实际的仪式非常简单，因为主要是几个人向媒体发表简短演讲，之后总裁、首席执行官和/或其他重要人物拿起象征性的铲子，用它们翻草皮。铲子通常刻有建筑物的名称和仪式日期，并赠送给主要官员。